logo

Event-agencija je specijalizirana tvrtka koja organizira događaje po narudžbi svojih klijenata. Događaji agencija za događaje imaju kratko trajanje, odvijaju se u roku od 1-4 dana za ograničeni krug ljudi poznatih klijentu i imaju fiksni proračun koji financira kupac / klijent.

Razlike od drugih agencija

Proizvodne tvrtke organiziraju vlastite događaje, gdje pokreću događaj i osiguravaju financiranje prodajom ulaznica ili sponzora. Agencije za događaje ne održavaju svoje događaje, već ih obavljaju na inicijativu klijenta, Klijenta.

BTL-agencije provode promocije koje nisu događaji, kako se obično održavaju dulje vrijeme ili imaju široku publiku, a često se održavaju istodobno u različitim regijama.

PR agencije specijalizirane su za održavanje događaja za posebnu publiku, uglavnom novinara. Glavni formati su tiskovne konferencije, press ture i neki drugi.

struktura

  • Odjel za razvoj (novi posao) - odgovoran je za pronalaženje i privlačenje novih kupaca koji sudjeluju u ponudama kupaca.
  • Odjel za odnose s klijentima je skupina menadžera koji su veza između klijenta i agencije za događaje.
  • Odjel za kreativni (kreativni) - odgovoran je za stvaranje koncepta događaja i druge kreativnosti. Ovdje rad copywriters (odgovoran za tekstualni dio oglasa), redatelji, scenaristi. Odjel voditelj je jedan ili više kreativnih redatelja.
  • Odjel proizvodnje - dizajneri, stručnjaci za proizvodnju (produkcija). Ljudi pomažu utjeloviti ideju rođena u odjelu za kreativnost. Menadžeri ovog odjela naručuju usluge izvođača agencija.

U različitim agencijama, neke funkcije mogu se kombinirati u istoj odjeći.

Glavni izvori prihoda

  • Povjerenstvo (agencija za upravljanje) je iznos koji klijent plaća agenciji za organizaciju događaja i određuje se kao postotak ukupnog budžeta događaja (stopa od 10% obično je polazna točka za pregovaranje o trošku).
  • Agencijska pristojba (popust).
  • Pristojbe. Na primjer, za stvaranje kreativnog koncepta, dizajna, tehničkih produkcijskih usluga itd.

Glavne usluge događaja-agencije

  • Razvoj kreativnog koncepta događaja
  • Odabir i rezervacija stranice
  • Pozivanje gostiju na događaj
  • Organizacijska logistika - pružanje prijevoza, isporuka svih materijala i osoblja na mjesto događanja
  • Ugostiteljstvo (ugostiteljski red)
  • Izbor umjetnika i zabavnih soba
  • Uređenje soba za događanja
  • Tehnička podrška događaju - svjetlo, zvuk
  • Proizvodnja brandiranih proizvoda
  • Odabir i obuka promotivnog osoblja za događaj
  • Upravljanje i upravljanje događajima
  • Priprema izvješća o fotografijama i videozapisima

Izvođači agencije za događaje

  • Sastanci, organizacije koje pružaju prostor za najam za događaj
  • Umjetnici i kreativne skupine, emisije
  • Tiskarske i proizvodne tvrtke koje pružaju proizvodnju krajolika
  • Iznajmljivanje tvrtki koje nude svjetlosnu i zvučnu opremu za iznajmljivanje tijekom događaja
  • Prijevozna poduzeća
  • Agencije za kupnju

Glavni formati događaja

  • Poslovni praznik (Dan tvrtke, Dan marke)
  • Stručni praznik (Dan uljara)
  • Obljetnica tvrtke
  • Nova nova godina
  • Društveni odlazak na prirodu
  • Konferencija trgovaca, Kongres
  • Povlačenje partnera / konferencija zaposlenika
  • Susret ciklusa
  • Ceremonija (nagrada)
  • Testni pogon
  • Pokretanje proizvoda / prezentacija proizvoda
  • Izgradnja tima (događaj team buildinga)
  • Poticajno putovanje (poticajno putovanje)
  • Press događanja (konferencije za tisak, press ture, press prezentacije)
  • Privatni odmor (rođendan, vjenčanje, obljetnica)
  • Dječji praznici

Trenutno se razvila fragmentirana tržišta događajnih agencija u Rusiji. Većina agencija predstavlja mini tvrtke, s do 5 zaposlenika. Velika agencija može se smatrati tvrtkom s više od 50 zaposlenih i prometom od preko 200 milijuna rubalja.

Trenutno, 3 (tri) ruske agencije za događaje nalaze se u TOP50 događajima agencije svijeta prema ocjeni časopisa Special Events. Agencija Eventum Premo prvi je put unijela taj broj.

PS
Voditelji događanja uključuju ljude daleko od profesije, kao što je A. Navalny (on se često naziva vlasnik agencije za događanja), Ksenia Sobchak (pozicionirana kao voditeljica događaja). Međutim, oni ne pripadaju broju pravih agencija za događanja, budući da ne sudjeluju u natječajima i ne obavljaju značajan broj događaja koje naručuju klijenti.

Članak napisan za Enciklopediju događaja Eventum Premo

Što je događaj-agencija

Event-agencija (s engleskog "Event" događaja) je tvrtka specijalizirana za organiziranje i vođenje raznih događaja na zahtjev klijenta. To mogu biti korporativni i profesionalni praznici, različite prezentacije, obljetnice tvrtki, konferencije, team building, rođendani, vjenčanja i još mnogo toga. Usluge koje pruža organizacija događaja sastoje se u razvoju koncepta događaja, traženju i iznajmljivanja mjesta za to, pisanju scenarija događaja, koordinaciji i finom podešavanju u skladu sa željama klijenta i odabira osoblja, umjetnika i fotografa.

Za organizaciju odmora, stručnjaci u interakciji s drugim izvođačima, kao što su agencije za događaje, dizajn i florističke studije, slastičarnice i restorani, koncertne holding tvrtke, tvrtke koje nude svjetlo i zvučnu opremu za iznajmljivanje.

Dohodak koji agencija za događaje prima od održavanja događaja izravno ovisi o proračunu koje pruža kupac. Prosjek je stopa od 10% ukupnih troškova.

Ruski narod ističe se zbog svoje ljubavi prema odmoru i zabavi, a što je veći i veći događaj, to bolje! Zato je danas velika potražnja za prodajom izvrsnog raspoloženja, uz svijetlu pratnju i profesionalne prezentacije. Događajne usluge posebno su tražene na raznim korporativnim strankama, vjenčanjima, dječjim zabavama, rođendima itd.

S obzirom na popularnost ove vrste poslovanja, ovo nije grijeh koji treba zaraditi. Event Agency - je profitabilno poslovanje i ne zahtijeva velika ulaganja. S pravilnom organizacijom poslovanja i profesionalnim timom, agencija će zaraditi za početno ulaganje u nekoliko mjeseci.

Važno je zapamtiti da će uspjeh biti zajamčen samo ako će rad donijeti radost, pa ako želite dati pravi slavlje, morate imati barem neke bilješke o kreativnosti.

Naravno, otvaranje poslovnih događaja nije lako. Iza jednostavne jednostavnosti otvaranja slučaja, velik je i mukotrpan posao. Moramo raditi s glazbenicima, umjetnicima - ljudi su kreativni u svojoj prirodi, i oni nisu uvijek točni i usklađeni.

Zato je ovo poslovanje prikladnije za mlade i energetski ljude koji mogu samostalno graditi uspješno poslovanje temeljeno na ambiciji i svrsi. Negdje možete osobno igrati ulogu Djeda Mraza, DJa ili fotografa za vjenčanje. Tako ljudi mogu otvoriti posao na temelju vlastite originalnosti i kreativne misli.

Da biste otvorili agenciju za događaje, prvo morate analizirati rad postojećih agencija u vašoj regiji. Analizirajući njihov rad, moći ćete identificirati postojeće nedostatke, kao i napraviti početnu osnovu za formiranje razumnih cijena za pružene usluge.

Da biste izbjegli puno pogrešaka u početnoj fazi, dobit ćete pomoć od kompetentno sastavljenog posla - plan u kojem se opisavaju sve nijanse otvaranja ove vrste poslovanja korak po korak.

Event agencija - je li to isplativo i koliko košta?

Do danas, nisu sve tvrtke spremne povjeriti agencijama događaja iz više razloga: loše iskustvo, agencijska provizija (što je dodatni proračunski izdatak). No, po našem mišljenju, jedan od važnih čimbenika nespremnosti za rad s agencijama je apsolutno jednostavan odgovor: zašto nam je potrebno ako naručimo restoran i sami pripremamo jelovnik, a domaćin (onastastaster i DJ) s konkurentnim programom, Prošle smo godine sjeli jako dobro. Takvi odgovori vrlo se često nalaze u našoj praksi.

Gore navedeno potvrđuju brojke tvrtke "A Sy Nielsen":

2013. - 65% od 100% tvrtki s korporacijskom kulturom okreće se događajima tvrtkama da organiziraju događaje.

Odustati od dijela posla - 14%

Oni sami organiziraju - 21%, imaju vlastiti odjel u osoblju ili jednostavno imenuju osobu zaduženu za banket.

Od 100% tvrtki, samo 43% je potpuno zadovoljan događajima.

Stoga, u ovom članku želimo objasniti bit rada agencije za događaje i zašto je izbor raditi s profesionalnim proizvođačima događaja razumljiviji od neovisnog "koračnog kora".

Neka ulijemo još ulja na vatru... Danas, kao i prije, voditeljica događaja često se uzima za određenog zabavljača, radosnog jester, koji je u suštini blisko s toastmasterom. Nažalost, postoje neki od njih. U većini slučajeva to se može vidjeti iz njihovog životopisa i pismo pokrivanja, koje ovako zvuči: "Ja sam organizirala Miss fakultet u institutu, ja sam vesela i kreativna, stvarno želim raditi s vama jer se zabavljate." Takvi ljudi-blagdani često pogrešno vjeruju da je rad agencije za događanja oko zabave, pića, zabave i balona. Iskusne agencije za događaje obično ne zapošljavaju takve "aktiviste", tako da sami počinju organizirati praznike. Kao majstor svečanosti u filmu "Bitter": "Bit će natjecanja, bit će zabavno!", Rekla je konceptu stranke u strahu mladih ljudi.

Vratimo se kome su zaposlenici agencije-događaja i kakva je suština rada takve tvrtke. Prema mnogim studijama i istraživanjima, upravljanje događajima, koje se odnose na područje "Marketing" i "Upravljanje ljudskim resursima", u TOP-10 je najteže s emocionalnog stajališta profesija. Voditelj događaja i tim menadžera događaja zapravo su proizvodna skupina događaja. Štoviše, to uopće nije važno - to je mali privatni događaj ili otvaranje Olimpijskih igara. Da, vage su izuzetno različite, volumen uključenih usluga radikalno je različit, no suština postupaka i procesa koji se odvijaju u svim fazama pripreme i održavanja događaja je isti.

Dakle, zašto biste, kao klijent, trebali kupiti usluge profesionalne agencije za iskusne događaje i koje usluge ćete dobiti za 10% proračuna.

Iskustvo i velika količina znanja.

Unatoč činjenici da je pristup pripremi događaja strogo sustavan i univerzalan, svaki događaj je jedinstven. Sukladno tome, tijekom dugogodišnjeg rada, voditeljica događaja stječe bogatu bazu znanja o svemu povezanom s njom. Kultura hrane, izbor pića, ugostiteljski formati, posluživanje osobina, standardi usluga za konobare, značajke i ograničenja hrane povezana s kulturom ili zemljom. On mora razumjeti tehničku opremu, razumjeti koja je visoka kakvoća i koja nije; kako napraviti procjenu onoga što je previše ili ono što nedostaje; koje su nove stavke na tržištu, koliko je zvuka ili svjetlost potrebna za svako pojedino mjesto i svaki pojedini slučaj. Djelatnik agencije agencije je malo dizajner - zna što su formati rasporeda, dopuštenje za ispis jednog ili drugog proizvoda, zna kako napraviti osnovne izglede i zna postaviti zadatak dizajneru, a kada će dokazati boju i kada ne trošiti novac na njega. Poznaje dramu scenarija, ima vještinu rada sa zvijezdama, zna bazu umjetnika, vodeće i aktualne inovacije. Štoviše, ona ne samo zna, već može preporučiti na temelju vlastitog iskustva. Osim toga, on je izvrstan menadžer vremena i menadžer krize, jer je osnova uspješnog događaja idealno sastavljena logistika. Dakle, kupujući tim stručnjaka, kupujete njihovo iskustvo "suđenja i pogreške", oni su, zapravo, vaši jamci kvalitete i zaštitnici od izvođača niske kvalitete.

Standardi kvalitete

Od prodaje do završetka projekta, oko 10 glavnih faza, od kojih je svaka podijeljena na procese, na kraju više od dvjesto. Ako uzmemo u obzir činjenicu da u svakom procesu postoje faze odabira, odobrenja, izjava, rad na pojedinostima, ispada da projekt prolazi kroz više od 500 postupaka dok se ne provede u potpunosti. Na nekim se projektima događa da broj osoblja premašuje broj gostiju. Na projektima za 1000 ili više gostiju često ima oko 400 zaposlenika (uključujući konobare, stražare, umjetnike, pratitelje garderobe, čistače, itd.). Sada zamislite šok vašeg zaposlenika, čije odgovornosti ne uključuju organiziranje događaja, kada se suočava s potrebom koordiniranja svih tih usluga i procesa. Kažu da je najbolji kupac onaj koji je najmanje jednom organizirao nešto. Dakle, pri kupnji agencijskih usluga kupujete standardne operativne postupke i procese organizirane tijekom godina.

Agencija za agencije za tim agencije

Osoblje event agencije tijekom pripreme projekta igra uloga igranje igara. Za provedbu svakog događaja formirana je radna skupina u kojoj je glavni koordinator i njegovi podređeni o ovom projektu zaduženi za određene zone. Vrlo je važno da se tijekom događaja koordinator projekta bavi samo koordinacijom odgovornih osoba. Učinak kvalitetnog rada projektnog tima vrlo je jednostavan - sve radi kao sat, a organizatori nisu vidljivi, ne nose se "u sapunu" između ugostiteljstva i gospodara kako bi se sinkroniziralo trenutka izvođenja kolača. U običnom životu agencije za događaje imaju prodajni odjel, odjel implementacije, voditelji računa, pisci, tehnički stručnjaci, dizajneri itd. Prema tome, prilikom postavljanja narudžbe s agencijom za događaje ponekad ne možete ni pogoditi što osoblje radi na njegovoj provedbi kvalitete. Ovo nije jedan masovni zabavljač-čovjek-orkestar, već tim iskusnih i "razrađenih" profesionalaca.

Odanost podizvođača

Svaka organizacija događaja koja djeluje u prvoj godini govorit će vam s povjerenjem: naši glavni stalni izvođači radova su naše sve i preporučit će vam da radite s njima. "Da, preporučuju jedan, ne daju izbor! Zašto bih trebao povjeriti tim pojedinačnim izvođačima? ", Misliš. Sve je vrlo jednostavno - ugovor za agenciju, kao i agencija za izvođača radova, redoviti je partner. Vjerujte mi, na događaju nema ničeg lošije od lošeg kvalitetnog ključnog izvođača. Agencije prikupljaju informacije tijekom godina, pomažu raditi s glavnim izvođačima - ugostiteljstvom, tehničkim stručnjacima, platformama, prezentatorima, DJ-ima, fotografima - kako bi bili 100% sigurni od njih na mjestu kako bi se razumjeli. I naravno, sami izvođači pokazuju najveću lojalnost agenciji, jer to je njihov redovni veleprodajni kupac. Oni shvate da jednom "lazhanuv", oni neće imati drugi nalog od agencije, oni će izgubiti svoj stalni kupac. Dakle, odabirom da radite s agencijom događaja, kupite svoj način suđenja i pogreške u izboru ključnih izvođača, a time ne riskirate osnovne elemente događaja.

I, naravno, agencija za događanja daje vam kreativnu 24/7 uslugu klijenta i mogućnost da bude klijent, a ne izvođač.

čovjek Organizator

što je to, zašto je potrebno, kako otvoriti, ocjena najboljih organizacija

Želite li primati goste, organizirati domjenke ili korporativne proslave, kolege i prijatelji ne umorite od ponavljanja da ste rođeni organizator i nemirni joker? Zatim, vjerojatno biste trebali razmisliti o tome kako otvoriti agenciju za događaje. Vaše poslovanje danas nije neuobičajeno, a ne uopće transcendentalni san. Sve je sasvim realno, glavna stvar je odabrati pravilan smjer i ozbiljno shvatiti organizacijska pitanja, čak i ako se vaša aktivnost temelji na pružanju zabave drugima.

Dakle, događaj agencija - što je to i s koje strane da se približi? Kako započeti vlastiti posao u industriji blagdana i zabave od samog početka, koje će vam se poteškoće pripremiti, što će stručnjaci savjetovati? Odgovori na sva pitanja nalaze se ispod u članku, a za desert - ocjena najboljih događaja Rusije prema globalnoj mrežnoj statistici i ocjenama kupaca.

Što je to i što je bit

Agencija za događanja je tvrtka koja profesionalno organizira praznike, posebne događaje i druge značajne događaje. Rad u takvoj agenciji na prvi pogled može se činiti trivijalnim. Ali samo u početku, jer je moderni potrošač prilično hirovit i razmažen, tko je puno, ako ne i osobno, vidio na stranim turema, a zatim na društvenim mrežnim mjestima. Pokušajte ga i iznenaditi ga.

Osim toga, natjecanje ne spava. I gdje vam je blistava ideja bljesnula, a onda i zamršena ideja kako ga dovesti u život, iskusni majstori već su izmislili sve, organizirali ga i pokazali širokim masama.

Ali ne biste trebali očajavati, jer događaj-aktivnost ne uključuje samo nastup majstora na vjenčanju ili organizaciju komemoracije u najboljem gradskom kafiću. Ovo je:

  • dječji blagdani različitih veličina, od privatnog rođendana do festivala u okviru regionalnih obrazovnih ustanova;
  • korporativnih sastanaka i team buildinga;
  • seminara, obrazovnih treninga i konferencija
  • country piknike, radionice za sve i puno zanimljivije i profitabilnije.

To jest, profesionalni menadžer događaja trebao bi biti generalist sa širokim pogledom i velikom kreativnošću - drugi nemaju ništa za napraviti ovdje. Ali velike investicije nisu potrebne. Umjesto toga, bit će potrebna veza i poznanstva, jer partneri ne mogu bez nje. Ali najprije na prvom mjestu.

Gdje početi

Ako shvatite da se kao voditelj uspješne i tražene agencije događaja ne radi o vječnim šalama, zabavama, klubovima i zabavi, već svakodnevnom naporu, čak i kada drugi spavaju i odmaraju (to će biti vrhunac vaše aktivnosti vikendima i praznicima) zapamtite nekoliko osnovnih pravila. To je ono što stručnjaci iz najprestižnijih događaja tvrtki u glavnom gradu preporučuju početnicima, na temelju svoje dugogodišnje iskustvo:

  1. Odredite opseg aktivnosti. Svi pridošlice su entuzijastični, žele ga svugdje, ali to neće funkcionirati. Ne biste trebali biti prskane i odmah predstavite svoju tvrtku kao univerzalni, pružajući usluge za organizaciju bilo kakvih događaja. Uskoro ciljane agencije imaju veću vjerojatnost za postizanje uspjeha - na primjer, one specijalizirane za organiziranje sportskih natjecanja ili majstorskih tečajeva. Odmah odbacuju vjenčanja, sprovode i dječji rođendani, sve je već davno shvaćeno.
  2. Da biste ispravno izradili poslovni plan i odredili strategiju za djelovanje, prvo odredite tko je vaša ciljana publika. Važna dob, zanimanje, prosječni prihod vaših potencijalnih kupaca. Zatim možete ispravno formulirati popis svojih usluga i postaviti odgovarajuće cijene.
  1. Uzmi izbor tima stručnjaka. Oslanjanje samo na vlastitu snagu i povremene partnere je nerazuman i nerazuman. Potrebni su vam kadrovi, čak i ako su isprva studenti koji su voljni raditi praktični rad za simbolično plaćanje.
  2. Ne zaboravite na samoobrazovanje. Danas postoje posebni treninzi i tečajevi, možete posjetiti google i naći korisne intervjue i video tutorijale profesionalnog gurua događaja. Upoznajte tuđe iskustvo, uključujući pogreške drugih, nećete se miješati.
  3. Dobijte korisne veze. Ako želite pružiti cijeli niz usluga na najvišoj razini, trebat će vam fotografi, video rekorderi, predavači i menadžeri posebnih događaja, stilisti i dekorateri, PR menadžeri, inženjeri specijalnih efekata i još mnogo stručnjaka različitih profila. Osim toga, trebali biste biti prijatelji s novinarima, vlasnicima kafića i klubova, hotela, izložbenih prostora, samo trebate uspostaviti bliski prijateljstvo s pouzdanom uslugom taksijem. U jednom danu to je sve, naravno, nije učinjeno. Zbog toga se organizatori novinskih događaja prvo dogovaraju u nekoj agenciji - Moskva nudi dovoljno slobodnih radnih mjesta u ovom profilu. Nekoliko godina kasnije, jučerašnji pripravnici, stekavši iskustva i korisne kontakte, otvaraju vlastito poslovanje.

Što radite sljedeće? A onda možete nastaviti s promidžbom vaših potomaka, to jest, početi dokazivati ​​javnosti žeđajući za emisijama i kruhom koje vi i samo im možete dati ono što čekaju i traže.

Što još treba razmotriti

Kada je izrađen akcijski plan, izabran je i razmotren strategija, potrebno je voditi brigu o tehničkoj strani problema. Što trebate započeti:

  • Uredska oprema: najmanje dva prijenosna računala, usmjerivač za pristup internetu, skener, pisač, kopirni uređaj, fiksni telefon i najmanje dva mobitela povezana s različitim operatorima.
  • Uredski prostor, u početku ne mora biti prostran, sve dok imate neprekinuti pristup Internetu.
  • Uredski namještaj - nekoliko stolova, nekoliko stolica, stalak za dokumente i sef - to je nužan minimum.
  • Zvučna i rasvjetna oprema, ukrasni okoliš, nošnje - sve to može se kupiti odmah, ako kapital dopušta, ili u početku unajmljuje, kao najinteligentniji start-up poduzetnici.
  • Oglašavanje i promocija. A ovo je web stranica ili barem blog, letci, posjetnice, banneri itd. Možete uštedjeti novac ako promovirate svoju tvrtku u društvenim mrežama. Teoretski, s pravim pristupom, to se može učiniti besplatno. Ali ako trebate brzo, ima smisla koristiti plaćene usluge, sada nema manjka takvih.

Određeno je logičko i neizbježno pitanje nakon iznosa startup-kapitala - što je povratak na projekt? Pripremite se za činjenicu da će oko 70% dobiti od svakog srednjeg poretka (na primjer, organiziranje korporativne stranke za mali tim izvan grada ili dječja majstorska klasa) idu na nadoknadu tekućih troškova. Ako vam je osigurano najmanje tri narudžbe tjedno, sva će ulaganja u prosjeku isplaćivati ​​6-8 mjeseci. Razmislite također o tome da će troškovi vaših usluga u Moskvi i, na primjer, negdje u Samari ili Volgogradu biti različiti - regija i ciljana publika igraju veliku ulogu, kao što je već gore spomenuto.

Od koga uzeti primjer

Postoje posebna mjesta gdje možete vidjeti baze agencija za događanja u Rusiji, pročitati popis najpopularnijih usluga i slobodnih radnih mjesta, ukratko, napraviti detaljno praćenje onoga što već postoji.

Da biste olakšali plovidbu gdje plivati ​​i što nastojati, u nastavku se nalaze 10 najboljih agencija za događanja u Moskvi i Rusiji s kratkim opisom. Stranke se ne navode kao primjer, budući da su ruski narod još uvijek različiti u svom mentalitetu, naše ideje o ovom godišnjem odmoru još uvijek su nešto drugačije od onih Amerikanaca ili Japanaca.

  1. Odjel marketinga događaja. Na tržištu od 2007. godine tim stručnjaka specijalizirao se za organiziranje konferencija, korporativnih događaja, profesionalnih proslava i praznika. Među partnerima su domaće i strane robne marke, glavni ured je u Moskvi, usluge se pružaju širom svijeta.
  2. Umjetnički premijer. Na tržištu od 1997. godine, agencija je izvorno angažirana u organizaciji koncerata i blagdana, danas se proširuje osoblje i specijalizacija: tvrtka proizvodi komercijalne projekte.
  3. Prikaži i pokret. Organizacije i blagdani bilo kojeg predmeta i razmjera, foruma, konferencija, prezentacija, probnih vožnji, team building - tim je mlad, ali aktivan i obećavan. Agencija ima svoj vlastiti tour operator - prakticira korporativni turizam.
  4. Maxi Mays. Cijeli niz usluga u području poslovnih događaja. Agencija je osnovana 2006., danas oko 180 projekata širom svijeta organiziraju se mjesečno za vodeće ruske tvrtke i njihove inozemne partnere.
  1. Tabakoff. Tim stručnjaka poduzet će organizaciju vjenčanja, korporativnih događaja, obiteljskih i kolektivnih, igranja uloga ili sportskih događaja. Nudi kupcima niz scenarija, kostima, ugostiteljske usluge, posebne efekte.
  2. Umlaut. Pored konferencija, banketa, korporativnih zabava, neobičnih treninga, stresnih putovanja, ekstremnih potraga i mnogo više organizirani su za ljubitelje nestandardnih kolektivnih događaja.
  3. Vrt marke. Na tržištu više od deset godina, agencija radi na savršeno verificiranom i debugiranom sustavu, neočekivana visoka sila je potpuno isključena. Jedinstveni projekti i scenariji, kreativna rješenja za poslovne probleme, fleksibilnu politiku cijena - sve je ovdje.
  4. Boutique ideja. Bilo koja korporativna zabava ili dječja matineja će biti zabavna i sjajna. Svijetle osjećaje po lojalnim cijenama zajamčene su za odrasle i djecu, a pružaju se sve povezane usluge - ugostiteljstvo, specijalni efekti, video i fotografije, individualne čestitke, nagrade i neočekivana iznenađenja.
  1. Brooklyn. Coca-Cola, Nike, Unilever, Bayer, Volkswagen grupa Rus, Schneider Electric, IEK, Energizer - sve ove marke su partneri i kupci tvrtke. Kreativnost, profesionalnost, neiscrpna mašta i neobuzdana energija - ovako možete opisati aktivnosti ove agencije.
  2. ELS Proizvodnja. Tvrtka je osnovana 2001. godine, prva godina posebno za organizaciju i podršku sportskih događaja, poslovnih konferencija, sastanaka i pregovora, međunarodnih festivala, koncerata i drugih velikih događanja.

Kao razdjelnu riječ, želio bih napokon ponoviti riječi poznatog menadžera događaja u Moskvi: nemojte se bojati konkurencije, ovo je vaša motivacija za akciju i eksperimentiranje.

Što trebate znati za uspješan početak?

Neke statistike ili zašto biste trebali otvoriti agenciju događaja?

Prema studiji Udruge komunikacijskih agencija Rusije, udio domaćeg tržišta događaja u 2015. godini bio je samo 15% ukupnog proračuna tržišta BTL usluga. To je 13,6 milijardi rubalja, dok je 2005. godine ta brojka iznosila samo 2,2 milijarde rubalja. Istodobno, najveći igrači s prometom do 1,5 milijardi rubalja godišnje zauzimaju više od 2% tržišta. Još 5% udjela agencija s prometom do 0,5 milijardi rubalja. Ostatak tržišta iznimno je spontan i ne zadovoljava stalno rastuću potražnju za događajima.

VTB-Capital stručnjaci predviđaju rast ruskog tržišta događaja na 24 milijarde rubalja do 2020. godine. I to je daleko od granice, jer će potražnja narasti vrlo brzo, barem još 7 godina.

Jasni čelnici industrije organiziranja događaja još nisu identificirani pa se sa stanovišta konkurencije može nazvati gotovo idealnim za pokretanje poslovanja.

Pretpostavimo da ste zainteresirani za temu pružanja usluga događaja. Gdje početi i kako postići uspjeh na tom području bez značajnih investicija? Shvatimo.

Dobit agencije-događaj je postotak provizije procjene organiziranog događaja, počevši od razvoja scenarija i završetka s konačnim rezultatom. Slijedom toga, vaša će ček izravno ovisiti o broju i raznolikosti usluga koje se nude u odabranoj niši. Stoga, pri odabiru ideje za agenciju za događaje, poželjno je barem površno kretanje tipa događaja koje ćete organizirati. Odaberite ono što vam je osobno bliži, lakše ćete izračunati ono što vam je potrebno za događaj i koliko će to koštati.

Ne pokušavajte odmah pokriti cijelu regiju, počevši od vašeg grada ili čak okruga. Imate stotine tvrtki i ureda, vrtića i škola, kao i tisuće privatnih klijenata, svi oni - vaši potencijalni klijenti.

Svaki događaj zahtijeva zasebnu procjenu. Važno je osigurati da svaka od njegovih stavki ostane unutar granica profitabilnosti.

Na primjer, u blizini vrtića ima 100 djece. Izračunajte kako će koštati usluge animatora, fotografa i snimatelja, ako je potrebno, vozača, isporuke hrane iz kafića, kao i rekvizite - baloni, vijenci, vatromet i darovi (naravno, s logotipom, adresom i telefonom) itd. Reci, u trosatnom matineju. Podijelite iznos od 100 - dobijete doprinos roditelja svakog djeteta. Dodajte ovom iznosu vaš interes za organizaciju. Ova se procjena već može poslati u vrtnu administraciju kao komercijalnu ponudu. Glavna stvar nije biti pohlepan, barem u početku, sve dok nemate dobar portfelj.

S gledišta logistike, prilikom organiziranja bilo kojeg događaja, najpoželjnije je raditi na poznatom području gdje poznajete dobavljače raznih roba i usluga, najamnih prostora, taxi usluga, isporuke i druge izvođače radova. Vratit ćemo se kad dođemo izravno u tijek rada.

Ideja agencije i proučavanje konkurentskog područja

U odabranom području morate istražiti natjecanje. U većini slučajeva domaće agencije za događanja nude organizaciju događaja na zahtjev kupca, a da se ne usredotoče na nišu. Možete se istaknuti iz takvih konkurenata uz pomoć originalnih specifikacija ponude.

Primjeri uske agencije specijalizacije:

  • Dječje matineje u dječjim vrtićima, privatni praznici za djecu, uključujući rođendane i dječje sportske događaje;
  • Korporativne i privatne stranke, godišnjice, vjenčanja, itd.;
  • Ekstremna i aktivna rekreacija, spuštanje na kajak, padobranstvo, alpenizam, zrakoplovstvo, lov, turizam, itd.;
  • Kulturne, poslovne, obrazovne, glazbene i druge konferencije, tematske festivale i seminare;
  • Marketing događanja, promotivne aktivnosti za poticanje prodaje na prodajnim mjestima.

Specifičnost ponude može varirati ovisno o sezoni. Ljeto je vrijeme za vjenčanja i rekreaciju na otvorenom, a zima je vrijeme blagdana Nova Godina, Veljače i Ožujka. Zamijenite svoje ponude pravodobno, istovremeno razvijajući koncept aktivnosti za iduću sezonu. Kada dođe, već imate spremni izvor originalnih prijedloga.

Morate registrirati agenciju kao pravnu osobu, budući da će mnogi ugovori biti sklopljeni, kako s klijentima tako is izvođačima. Najbolji oblik pravne osobe u ovom slučaju je LLC. To će koštati oko 30.000 rubalja. Naravno, možete početi od IP-a, ali u ovom slučaju vjerojatno ne želite surađivati ​​s ozbiljnim organizacijama i morat ćete se ograničiti na privatne narudžbe. Nemojte biti prljavi, ako je sve ispravno, registracija pravne osobe brzo će se isplatiti.

Soba, oprema, komunikacija

Ako govorimo o minimalnoj cijeni, najprije je bolje bez ureda. Iznajmljivanje sobe od 30 do 40 četvornih metara koštat će oko 300.000 rubalja godišnje. Naravno, kada imate obrtni kapital, trebat će vam ured, ali na početku to je nevjerojatno luksuz.

Možete se susresti s klijentima na neutralnom području, recimo, u kafiću. Ili ponudite upravitelju putnih događaja u uredu klijenta kao svoju konkurentnu prednost.

Komunikacija s korisnicima, kolegama i partnerima najjeftiniji je povezivanje virtualnog telefonskog broja. To može biti fiksni telefon ili broj u saveznom kodu 8-800. Dakle, odriješite ruke i kolege - primate pozive na broj tvrtke na vašem osobnom mobilnom uređaju na bilo kojem mjestu gdje postoji pristup internetu.

Povežite nekoliko virtualnih brojeva prema broju zaposlenika s funkcijom prosljeđivanja dolaznih poziva. Tako će jedan od vaših kolega prihvatiti poziv klijenta, čak i ako ste zauzeti, a svi zaposlenici su na putu ili na događajima.

Uštedite na polaganju linija, kupujete PBX i instalacijske usluge. Osim toga, tarife davatelja IP telefonije za servisiranje virtualnih brojeva u prosjeku su 3 puta isplativije od analognih ili mobilnih usluga.

Kako bi se uzeli u obzir svi zahtjevi i zahtjevi kupaca, agencija za događanja treba CRM sustav. Danas možete pronaći besplatne CRM usluge na mreži s kojima radite na osobnom računalu, tabletu ili pametnom telefonu. Za početak to je dovoljno, a nakon ostvarivanja profita od prvih projekata, možete kupiti dodatnu funkcionalnost i integrirati ga s telefonskim sustavom svoje agencije.

Potrebna sredstva za organiziranje događaja ne bi se trebala kupiti. Prvo se ograničavate u scenarijima, a drugo, vaši budući poduzetnici već imaju sve što vam treba.

Zaposlenici, partneri, izvođači radova

U početku vam treba samo dva redovna zaposlenika - dobar menadžer prodaje i takozvani menadžer događaja, a zapravo talentirani i kreativni scenarist budućih događaja. Prva je odgovorna za prodaju usluga vaše tvrtke i priljev novih kupaca, drugi generira izvorne pojmove događaja, piše i prilagođava vrijeme scenarija događaja kako bi se korisnici dosadili.

Teško je predvidjeti unaprijed što klijent želi vidjeti na svom događaju. Stoga se potrebni i izvođači trebaju odabrati strogo prema predmetu budućeg događaja i samo u dogovoru s kupcem.

Ovdje leži glavna poteškoća - mogućnost pregovaranja i koordinacije djelovanja različitih ljudi i organizacija. Ovisno o pojedinostima događaja, možda ćete trebati:

  • Čelnici, umjetnici, klaunovi i memi, čarobnjaci, animatori, treneri;
  • Skladatelja, glazbenika, pjevača i DJ-a;
  • Štitnici, dizajneri interijera i grafički umjetnici
  • Fotografi, videografi, iluminatori, instaleri generatora dimnih plinova;
  • Vozači, vlasnici limuzina, berba automobila, konjskih vagona, jet skije, zrakoplovi i druga vozila;
  • Kuhari, barmeni, konobari, prodavači hrane;
  • Zvučnici, treneri, konzultanti.

I to nije cijeli popis, možda ćete trebati, na primjer, zmija tamers, uzgajivači golubova ili fakirs. Držite sve te ljude u državi nemoguće. Ali važno je shvatiti da svi traže kupce, a vi im možete pomoći. Pretražujte i uključite razne stručnjake u svoje programe događaja, razmjenjujte poslovne kartice s njima, organizirate dugoročnu suradnju.

Preporučujemo im da vam preporuče. Svi vi radite u zabavnoj industriji i nova će narudžba doći češće više partnera na ovom području. Isto vrijedi i za pojedinosti. Izađite na veleprodaju dobavljača vatrometa i balona, ​​pregovarajte s lokalnim ugostiteljima i vlasnicima kafića, uspostavite kontakte sa ugostiteljskim tvrtkama, isporukama i taksijima, kao i sa stanarima sportske opreme.

Prije ili kasnije, doći ćete do zaključka da će vaši izvođači raditi kao konkurenti, koji će se, pak, okrenuti prema vama kada se suočavaju s egzotičnim narudžbama. Stoga je najbolje započeti sa stjecanjem horizontalnih odnosa u industriji događaja što je prije moguće. Imajte na umu da svatko treba prodaju, a klijent mora biti zadovoljan s kojima se ne biste morali složiti.

Marketing i oglašavanje

Naravno, trebat će vam dobra web stranica s popisom mogućih usluga i prekrasnom fotografijom / videom održanih događaja. Međutim, investiranje u online promociju i kontekstualno oglašavanje u ranoj fazi nije vrijedno, jer prikaz oglasa u sferi događaja nije jeftin užitak. Ovo još jednom pokazuje snažnu poslovnu aktivnost u industriji. Stranicu ćete osobno prikazati klijentu kao portfelj agencije, ali morate oglašavati tvrtku na druge načine.

Prvo biste trebali dijeliti svoje poslovne kartice zabavnim ustanovama, ustanovama i najbližim uredima. Biltenske ploče, kako fizički tako i virtualno - također su dobar način za reći publici o vašoj ponudi.

Međutim, motor promocije servisa događaja je komunikacija i glasine. Ljudi često dijele svoja iskustva s prijateljima i kolegama. Što su ti dojmovi svjetliji, to će više kupaca primiti u bliskoj budućnosti. Neće biti suvišno motivirati zadovoljne klijente da pišu recenzije o svom radu - izradite posebnu sekciju za to na svojoj web stranici.

Praksa današnjih agencija za događaje pokazuje da u prvih 2-3 mjeseca u fazi akumulacije iskustva i portfelja tvrtke nemaju više od 4 narudžbe mjesečno s prosječnom kontrolom od 40.000 rubalja. za jedan događaj. Međutim, glasine se brzo šire i, ako su vaši klijenti zadovoljni, možete računati na 5-6 mjeseci za 8-9 narudžbi u vrijednosti do 90.000 rubalja mjesečno. Ponavljamo da tržište događajskih usluga u Rusiji nije razvijeno, pa stoga sami klijenti traže dobru agenciju za organizaciju događaja.

Unatoč vanjskoj jednostavnosti, organizacija praznika i događaja ozbiljan je, odgovoran i dugotrajan posao, koji zahtijeva, osim toga, prisutnost dobrog organizacijskog opredjeljenja. Međutim, uz pravi pristup, stvaranje agencije za događaje bit će prilično jeftin i platit će za sebe u roku od pola godine.

Prema istraživanjima, sada je najbolje vrijeme za pokretanje vlastitog poslovanja u industriji događaja jer konkurentsko polje nije formirano, a ima više kupaca od pružatelja usluga. Sada se možete iskušati na području zabave i spremni smo vam pomoći s ovim. Iskoristite tjedni besplatni probni pogon virtualnog broja i ostvarite prve kupce u prvih nekoliko minuta nakon povezivanja. Ovo će vam pružiti potrebne alate za provedbu sve složenijih i velikih projekata.

otvaranje event-agency - SKB Kontur

O kupcima

Jedini ozbiljan rizik koji traži poduzetnika koji žele otvoriti agenciju za odmor je nedostatak kupaca. Najsigurnija opcija je započeti takav posao kada već imate razvijenu bazu klijenata - bilo da su to vaše bivše kolege, partneri iz prošlih radova ili poznanika.

Uspjeh u mnogim aspektima ovisi o akumuliranoj klijentovoj bazi i društvenosti poduzetnika, zbog čega se usmrćuje riječ usta.

WeDoAgency je butik agencija s vlastitim specifičnim stilom događaja: prilikom sastanka s nama, kupci najčešće već znaju o tome od kolega, prijatelja ili sjaja i sretni su što nas susreću u prikladnom i poznatom mjestu za šalicu čaja. To nam daje još više. U našem slučaju, isplata se dogodila neposredno nakon prvog vjenčanja, jer u početnoj fazi nismo potrošili u uredu.

Makroekonomska situacija ne utječe osobito na privatne događaje. Ruski narod ne može pomoći, ali napomenuti, na primjer, vjenčanje, čak i ako je njihovo poslovanje na rubu bankrota. Oni će jednostavno smanjiti broj gostiju i, umjesto "A-Studio", pozvati dobar bend pokrivača. Tržište je sasvim zasićeno, ali potražnja raste svake godine. Nemojte se bojati konkurencije, samo nas otežava. Jednostavno je pronaći vašu nišu, vaš stil, a zatim će vam korisnici doći.

U slučaju moje agencije, ulazni prag iznosio je 60.000 rubalja. Od tih, 50.000 smo dali za razvoj site i 10.000 - za poslovne kartice. Radimo bez iznajmljivanja ureda i vjerujemo da u ovoj fazi nije apsolutno neophodno. Prisutnost fiksnog telefona i dispečera koji zapovijeda oko 24 sata ne jamče kvalitetu.

  • Troškovi se raspoređuju grubo kako slijedi:
  • promotivni materijali za prijateljske ustanove - 5 000 rub. mjesečno
  • usluge stručnjaka za odnose s javnošću treće strane - od 20.000 rubalja. mjesečno
  • mobilna komunikacija (neograničena tarifa) - 2 000 rub. mjesečno
  • Plaćanje za parkiranje ili taksi na sastancima s klijentom - 5.000 rubalja. mjesečno
  • kava i čaj na pregovorima - 5 000 rub. mjesečno
  • uvijek savršena manikura - 2 000 rub. mjesečno

Također radimo na našem portfelju i za svaki događaj snimamo video bez lica likova. Snimanje i uređivanje jednog takvog filma košta najmanje 15.000 rubalja.

Svaki događaj izbacuje zaseban fotograf. Fotografije jasno fotografira za naš portfelj po uputama, a da ga ne odvajaju žalitelji, nevjeste ili rođendani. Njegove usluge koštale su 2.000 rubalja. u jedan sat

O radnim modelima

U našoj agenciji, stalni zaposlenici su ja i moj poslovni partner, Inna Faleva. Ostali su izvođači, s kojima smo već prošli sve testove, stoga smo međusobno sigurni. No, ovisno o zadatku, tim na projektu uvijek se može promijeniti. Osobno smatram da je ovaj model najprikladniji za agenciju, pogotovo ako tek počinjete.

Dokumenti za posao u minuti

Naravno razvijamo i razmišljamo o našem stalnom mjestu, ali, po mom mišljenju, to bi trebao biti izvor prihoda, a ne rashodi, a to je druga priča i ideja za zasebni poslovni projekt.

Odabrali smo započeti oblik IP-a, ali sada je blizu otvaranju tvrtke LLC. Računovodstvo smo povjerili elektroničkom sustavu "Accounting. Contour". Plus imamo i odvjetnike koji se bave ugovorima.

O natjecateljima

Postoji mnogo projekata koji organiziraju vjenčanja i blagdane, a u osnovi su to mase priča gdje se sve stavlja na transporter.

Prilikom praćenja objekata koji djeluju u dječjem odmaralištu, danas možemo spomenuti kafiće Andersen i Ribebel. Ovo je format kafića, gdje već imate sve što je potrebno da biste dobili paket pristojnih usluga za odmor. Prednosti takvog formata za roditelje - minimalno vlastite napore, minus - ne mogu se pozvati na site od strane dokazanog organizatora, animatora, kao i prisutnosti vanzemaljaca na području vašeg odmora (ako, naravno, nemojte zatvoriti cijeli kompleks).

O složenosti slučaja

Pravo mjesto je temelj događaja. Naravno, trebate se usredotočiti na želje kupca, ali vaše profesionalno iskustvo mora se uzeti u obzir.

Na prvom se mjestu nalazi mnoštvo lijepih restorana i banketskih dvorana koje zbog tehničkih razloga ne dopuštaju adekvatno održavanje događaja u njihovim zidinama.

Ovog smo se ljeta suočili s luksuznom palačom u središtu Moskve, koja nije imala ulaz u ured, ispostavilo se da će svi umjetnici koji nastupaju na festivalu voditi kostimima i kovčezima kroz glavnu dvoranu. To je apsolutno neprihvatljivo za događaj na visokoj razini pa sam morao uvjeriti kupca da promijeni web mjesto.

Kuhinja je vrlo važna. Naručite izbornik za testiranje. I dalje ima puno pojedinosti koje organizator treba obratiti pozornost pri odabiru stranice, ali sve dolazi s iskustvom.

Što se glazbe tiče, sve ovisi o osobnom ukusu i sklonostima kupaca: mladi ljudi, u pravilu, traže stvaranje popisa za reprodukciju bez ruskog popa, za generaciju odraslih, naprotiv, ne možete bez pjesama koje su drage prema vašem srcu.

Uvijek postoji rad: u proljeće, ljeti, u jesen, rad u projektu je aktivan, a zimi - vrijeme za rad da nešto za napraviti u proljeće, ljeto i jesen. Tijekom glavne sezone održavamo do tri događaja mjesečno. Započeli smo pripreme za veliko vjenčanje na godinu ili šest mjeseci, ali postoje posebni slučajevi kada je mladenka i mladoženja kratko i idu u agenciju za dva mjeseca, što, naravno, uvelike ograničava njihov izbor prezentera, site i sadržaj općenito.

Dječji praznici mogu biti tiho pripremljeni za dva tjedna, iako je, naravno, bolje početi i za mjesec dana, pogotovo ako je potrebno odabrati mjesto. Organizacija događaja izgleda ovako: odabir i odobrenje stranice, izrada i odobravanje koncepta, priprema i odobravanje procjena, a zatim posebne akcije za provedbu koncepta.

O modnim trendovima

Za nas, trend je uvijek isti - dobar ukus i profesionalno izvršenje. Naravno, naši klijenti, poput nas, idu u korak s internetom i gadgetima, a mi često integriramo trend hobije u sadržaj događaja. Na primjer, prije nekog vremena bilo je Instagram, tako da niti jedno vjenčanje nije moglo učiniti bez hashtag-a i prikazivati ​​najbolje trenutke večeri na zaslonu s najavom broja likova. Ove će sezone sigurno naći novi digitalni čip.

O promociji

Protiv smo izravnom oglašavanju. Najbolja promocija su društvene mreže, izravan kontakt i usmenu riječ.

Radije bih potrošio novac na putovanje, na primjer, na gospodarskom forumu u St. Petersburgu, gdje ću imati zanimljive osobne poznanike sa svojom ciljanom publikom, nego za isti novac stavit ću stranicu u časopis Vjenčanje, gdje će na sljedećoj stranici biti još nekoliko sličnih agencija.

Općenito, morate sudjelovati onoliko ekonomskih seminara, digitalnih foruma, umjetničkih predavanja što je više moguće. Sve ovo širi horizonte i krug potencijalnih kupaca. I izbjegavamo usko fokusirane događaje iz događaja iz kategorije vjenčanja, budući da to nije naša publika.

Kako otvoriti agenciju za događaje?

Da bismo otvorili agenciju za organizaciju blagdana od nule (event-agency), uopće nam nije potrebno velike investicije. Dovoljno je minimalna količina na rukama, želja za pomoć ljudima i prisutnost poslovnog plana na rukama, gdje se razmatraju načini razvoja i mogući rizici takvih aktivnosti.

"Prodavači zraka"

Voditelji agencije za događanja često se nazivaju "prodavači zraka", jer ne proizvode ništa, već jednostavno organiziraju određene blagdanske događaje. Unatoč tome, agencije za događaje smatraju se jednim od najčešćih vrsta poslovanja. U svakom velikom gradu s populacijom od 500 do 600 tisuća ljudi i više, bit će barem 3-4 takve tvrtke koje se brzo razvijaju i dobivaju dobru zaradu.

Upute o popularnosti lako je objasniti. Ruski ljudi vole blagdane, ali vještine i vrijeme za njihovu organizaciju često nije dovoljno. Dođite ovdje u agencije za pomoć agencije koje se bave organizacijom dječjih rođendana, korporativnih zabava, vjenčanja i drugih događaja.

U sadašnjoj fazi, događaj-agencija, s pravom organizacijom poslovanja i prisutnošću tima stručnjaka, donosi stalni prihod i profitabilnost poslovanja je dovoljno visoka da se ostvari rok povrata od 6-8 mjeseci. Ljudi koji rade u takvoj tvrtki trebali bi se naplaćivati ​​za financijske rezultate, osiguravajući pozitivne emocije kupaca, stvarajući dobar ugled i rastuće tvrtke u budućnosti.

Naravno, otvaranje agencije za događaje nije tako jednostavno. Ovdje je težak posao jer morate puno raditi na registraciji tvrtke, kupovini opreme i privlačenju kupaca. Osim toga, čelnici takve tvrtke moraju se nositi s puno ljudi (umjetnika, glazbenika i drugih) koji rijetko imaju točnost.

Zato je takav posao pogodniji za mlade ljude otporne na stres i energiju koji su spremni graditi na dva "stupa" - predanosti i ambiciji. Ne zaboravite na važnost kreativnosti, jer svaki blagdani trebaju imati "zest", prema kojemu će se sudionici sjetiti.

Prije otvaranja agencije za događaje, važno je provesti detaljnu analizu rada već postojećih tvrtki i nakon provjere za utvrđivanje postojećih nedostataka njihovih aktivnosti. Zahvaljujući tome možete ukloniti pogreške i odrediti politiku cijena za svoju tvrtku.

registracija

Ako se donese odluka, možete nastaviti do prvog koraka pokretanja tvrtke - registracije poduzeća. Izbor pravnog oblika ostaje novinarski biznismen, ali LLC je obećavajući (ova opcija uzrokuje više povjerenja među kupcima). U nedostatku posebnih znanja o tom pitanju, bolje je kontaktirati odvjetnike, jer svaki oblik aktivnosti ima svoje nijanse.

Prednosti LLC-a sastoje se u mogućnosti pružanja usluga pravnim osobama koje će predstavljati "lavovski" dio klijenata. Za pomoć u organizaciji blagdana, kuća za odmor, vrtića (škola), kao i osoba koje sanjaju o velikom odmoru za sebe ili svoje najdraže.

Da bi se registrirala tvrtka u Rusiji, potrebna je sljedeća lista dokumenata: povelja novoosnovanog poduzeća, zapisnik sastanka sudionika, sporazum o osnivanju tvrtke (ako postoje 2 ili više osnivača), kao i zahtjev za registraciju države (sastavljen u obrascu P11001).

Vrijeme registracije LLC u FTS-u je pet radnih dana. Ako uzmemo u obzir troškove pečata ili otvaranja tekućeg računa, ukupni troškovi vremena bit će od 10 do 30 dana.

Što se tiče troškova registracije tvrtke, morat ćete potrošiti oko 35-40 tisuća rubalja:

  • Dobivanje jur. adrese - 10 tisuća r.
  • Usluga notara - 1,5 tisuća rubalja.
  • Pravne usluge - 5 tisuća rubalja.
  • Ovlašteni kapital - 10 tisuća rubalja.
  • Registracija tekućeg računa - 3 tisuće rubalja.
  • Izrada tiska - 2 tisuće rubalja.
  • Državna pristojba - 4 tisuće.

Soba i oprema

Sljedeća važna točka je izbor odgovarajućeg ureda za primanje klijenata i zaključivanje ugovora. Za agenciju za događaje dovoljna je mala soba površine od 30 do 50 četvornih metara. metara. Poželjno je da je tvrtka raspolagala s tri prostorije - prodajnom odjelu, "sobama za održavanje" i sobom za sastanke. Trošak najma je 2-3 tisuće rubalja za "trg". Konačni trošak usluga ovisi o regiji i lokaciji prostora.

Sljedeća stavka izdataka je preuređenje i dekoracija ureda, koji mora sadržavati informacije o aktivnostima tvrtke u jednom obliku. Važno je da je soba bila lijepa i moderan namještaj. Obavezna je dostupnost opreme za rad, naime, čajnik, telefon, pisač, računala, faks i aparat za kavu. Trošak kupnje je 250 tisuća rubalja.

U početnoj fazi, problem možete razmotriti s agencijom za događaje bez vašeg ureda. No, s tim pristupom, kupcima je teže privući, a vrijeme povrata bit će veći. Prisutnost prostora ukazuje na čvrstoću tvrtke, njegovu stabilnost i fokus na budući razvoj.

Oglašavačka kampanja

Nije tajna da uspjeh bilo kojeg poduzeća ovisi o ispravnosti marketinške promocije. U početnoj fazi možete ispisati 1-2 tisuće posjetnica, kao i brošure za oglašavanje, staviti oglas u novine i naručiti plakate diljem grada. Ako su dostupni besplatni fondovi, možete kupiti oglase na radiju i lokalnoj televiziji. Također je vrijedno "kopati" dobar broj za događaj agenciji s nizom brojeva koji je lako zapamtiti.

Važno je spomenuti važnost popusta za prve i redovne kupce, koji su osnova za razvoj nove tvrtke i povećanje broja naloga. Posebno je važno da se tijekom otvaranja ustanovite i prvi posjetitelji nude 25-30% popusta za organizaciju odmora.

osoblje

Prilikom izrade poslovnog plana, važno je osigurati nekoliko zaposlenika koji pomažu u organizaciji blagdana. Uspjeh tvrtke u početnoj fazi ovisi o aktivnostima prodajnih menadžera, dekoratora i kreativnih menadžera. Ti ljudi u osoblju agencija za događanja angažirani su u privlačenju kupaca i organiziranju sjajnih događaja za njih.

Posebnu pozornost treba posvetiti angažiranju voditelja prodaje. Ako osoba ima pozitivan ugled, dolazi u tvrtku s velikom bazom klijenata. Upravitelji kreativnosti, koji se bave pisanjem slavnih skripti, igraju jednako važnu ulogu. Što se tiče dekoratora, dizajnera, oni su odgovorni za uređenje soba u kojima se planira proslavljanje, stvaranje pratnje, uzimajući u obzir želje kupaca.

Navedeni popis zaposlenika je osnovan, ali potrebni su i drugi "izvođači" - kostimografi, glumci, dekorateri, vozači i drugi. Nema potrebe zadržati takve stručnjake u tvrtki - oni se mogu unajmiti u slučaju potrebe.

Naknada redovnih zaposlenika može imati shemu plaća "plus" postotak. U slučaju "privremenih" zaposlenika, financijsko pitanje odlučuje se pojedinačno.

rentabilnost

Prilikom izrade poslovnog plana vrijedi uzeti u obzir da je aktivnost događaja-agencija sezonska aktivnost. Tvrtka je u najvećoj potražnji od lipnja do rujna, a također u prosincu. Zato je poželjno otvoriti tvrtku do početka razdoblja za koje se traži. Bolje je planirati sve organizacijske aranžmane za registraciju, traženje prostora i nabavu opreme u proljeće.

Razina prihoda ovisi o rasponu usluga. Sljedeća područja su najviše tražena - organizacija:

  • Privatni i poslovni praznici.
  • Vjenčanja.
  • Rođendani.
  • Noćne noći.
  • Konferencije i seminari.

Zadatak događaja agencije, ovisno o vrsti odmora, uključuje izradu izbornika, kuhara, kupnje buketa, glazbe, organiziranja stolova, kupnje hrane i još mnogo toga.

Financijski rezultati

Jedan od ključnih trenutaka aktivnosti je priprema financijskog dijela poslovnog plana. Dakle, otvaranje agencije za događanja podrazumijeva sljedeće troškove:

  • Registracija - 30-35 tisuća rubalja.
  • Iznajmljivanje ureda - 200 tisuća rubalja.
  • Kupnja namještaja i uredske opreme - 250 tisuća rubalja.

Navedeni troškovi su potrebni na početku poslovanja. Ukupni iznos je oko 500 tisuća rubalja. Ne smijemo zaboraviti na fiksne troškove koji će pratiti tijekom cijelog poslovanja, i to:

  • Plaća zaposlenicima - 50 tisuća rubalja.
  • Doprinosi FSS-u - 12 tisuća.
  • Komercijalna potrošnja - 10 tisuća.
  • Komunalna i ostala plaćanja - 5 tisuća rubalja.

Ukupni troškovi - 77 tisuća rubalja.

U prosjeku, agencija za odmor mjesečno prima do tri narudžbe. To znači da će mjesečna dobit prosječno iznositi 50-60 tisuća rubalja. Tijekom vremena, kada se razvije ozbiljnija baza klijenata, možete računati na veću dobit. Istodobno, broj narudžbi mjesečno može doseći 10-12. Prema tome, mjesečni prihod povećava se na 130-150 tisuća rubalja. S obzirom na ovu pozadinu, moguće je sažeti povrat na poslovanje, koji je 4-6 mjeseci.

zaključak

Otvaranje agencije za događanja je zanimljivo i profitabilno poslovanje koje je savršeno za kreativne i svijetle ljude. Zaključno ističemo nekoliko korisnih savjeta:

  • Glavni naglasak treba staviti na korporativne klijente (njihov udio bi trebao biti od 50% ili više).
  • Ne biste se trebali zatvoriti samo u jednom smjeru, na primjer, vjenčanja. Vaša se niša mora tražiti u različitim područjima.
  • Preporučljivo je uspostaviti partnerske odnose sa svim stručnjacima koji mogu poboljšati rezultate aktivnosti.
  • Ključnu pažnju treba posvetiti reputaciji. Glavna je poteškoća zaraditi povjerenje klijenta.
  • Prisutnost skladišta i radionice je vrlo važno, jer u takvom poslu morate stalno nešto učiniti sami.
  • Prilikom traženja izvođača, trebali biste dati prednost najprofitabilnijim opcijama, ali bez gubitka kvalitete.

Otvorite agenciju događaja: poslovni plan - ARENA.PRESS

Prema riječima stručnjaka, kriza oslobađa Ukrajinaca. Dakle, mnogi su postali spremniji potrošiti novac na važne blagdane - rođendane, obljetnice vjenčanja, mature djece. Uz privatne događaje, festivali i edukativni projekti također su na modi. A ako postoji potreba za zabavama, logično je da poduzetnici razmišljaju o tome kako da dobiju uporište u ovom segmentu. "Postoji prilika, ali natjecanje je sjajno, mnogi menadžeri događaja imaju malo iskustva u organiziranju događaja, tako da je kvaliteta usluga često neuspješna pa ako osoba želi pokrenuti događajnu agenciju, mora shvatiti da treba razviti jedinstveni proizvod koji će biti popularan. Ne biste trebali biti raspršeni, nudeći organizaciju, vjenčanja i pogrebe - ipak, univerzalnost plaši korisnike koji smatraju da je agencija neprofesionalna. Kao što možete vidjeti, pod tim uvjetima, netko tko zna stvoriti i komunicirati naći će mjesto na suncu s ljudima”, - rekao je voditelj franšizno Andrew Kryvonos Udruge. "Danas" studirao je suptilnosti pokretanja agencije za događanja u Kijevu i upoznale sve poteškoće povezane s tim.

1. Opis projekta

U Kijevu smo otvorili agenciju za događaje "Svijet sreće". Organiziramo organizaciju privatnih događaja - vjenčanja, dječjih zabava, sastanaka učenika razreda. Kladimo se na poslovni sektor - kupce koji rade u malim i srednjim poduzećima. Za kupce ćemo biti univerzalni: možemo se zabaviti i tradicionalna večer u restoranu, te vjenčanje na jezeru ili u planinama. Takva ne-masovna zbivanja su u potražnji u glavnom gradu, tako da možemo ići na nulu u 7-8 mjeseci.

2. Početni kapital

Najprije morate uložiti u uredsku opremu: 2-3 prijenosna računala, skener, pisač, kopirni uređaj, modemski usmjerivač, 2-3 mobitela (ukupno 70 do 80 tisuća UAH). Osim toga, morate kupiti namještaj: barem 2-3 tablice s stolicama, ormar, sef za dokumente su potrebne (UAH 20 tisuća). Profesionalna oprema (zvuk, svjetlo) za događaje bit će kupljena kako se promovira posao, a isprva je bolje iznajmiti ili koristiti usluge kooperanata.

UKUPNO: 90-100 tisuća UAH.

3. Tekući troškovi

Ovdje valja razmotriti iznajmljivanje malog ureda u trgovačkom ili poslovnom centru u blizini podzemne željeznice. Ako uklonite 10-15 četvornih metara. m Poznyak, morati platiti oko 5-7,5 tisuća UAH mjesečno. Još 2000 UAH će biti plaćeno platiti za struju, sigurnost, itd. Ukupno: 9,5 tisuća UAH.

TEAM. Na početku vam je potreban voditelj prodaje (tražit će klijente) i voditelj projekta (organizira događaje). Nudimo stopu od 6-8 tisuća UAH, ovisno o iskustvu, kontakt bazu. Oni će također dobiti postotak narudžbe. I mi također trebaju čistač (jednom tjedno - stopa od 1200 UAH). Vlasnik tvrtke (stopa od 8 do 10 tisuća UAH) bit će angažiran u privlačenju kupaca, oglašavanju, praćenju postojećih procesa, vođenju računa itd. Ukupno: 27,2 tisuća UAH.

UKUPNO: 36,7 tisuća UAH.

4. Marketing, oglašavanje

Razvoj web stranica, gdje će biti portfolio s fotografijama i kontaktima, koštat će 15 tisuća UAH. Također ćemo uložiti u domenu, hosting i tehničku podršku za razdoblje od jedne godine (5000 UAH). A mi ćemo stvoriti profile u društvenim mrežama "Instagram", "Pintest", "Facebook" - ovdje promoviramo projekt besplatno. I, naravno, ispišite posjetnice.

UKUPNO: 20 tisuća na početku i 2 tisuće mjesečno.

5. Povrat projekta

U svakom redoslijedu oko 70% financiranja idu na tekuće troškove: najam prostora, opreme, dizajna; naknada umjetnika, konobara, itd. Na temelju toga možemo procijeniti povrat organiziranog događaja. Uz prosječnu cijenu dječjeg odmora (zabavni program s 2-3 umjetnika, svečana večera, torta, itd.) Na 10 do 15 tisuća UAH, agencija ostaje oko 4500 UAH. Ako držite 3 takva događanja tjedno, zaradit ćemo 54 tisuća UAH mjesečno. Dakle, tekući troškovi su minus (36,7 tisuća UAH) i oglašavanje (2 tisuće) troškova (38,7 tisuća ukupno) - 15,3 tisuća UAH ostaje. Uzimajući u obzir početne (100 tisuća UAH) i oglašavanje (20 tisuća) troškova (120 tisuća ukupno), razumijemo: naš će se projekt isplatiti za 7-8 mjeseci. Postoje rizici u obliku niskih godišnjih doba i valutnih kolebanja, no mogu se umanjiti privlačenjem obiteljske i poslovne klijentele, kao i naplatom pretplata za usluge.

Potražite vlastiti poziv

Kako bi uspjeli organizirati događaje, stručnjaci preporučuju fokusiranje na određeni smjer kako bi postali profesionalni u njemu. "U ovom poslu, u pravilu, dolaze iz dviju sfere - od samozapošljavanja i velikih tvrtki.U prvom slučaju, to mogu biti predstavnici događaja koji su proveli nekoliko praznika i već vjeruju da su rasli kako bi stvorili događajnu agenciju.U drugom slučaju, riječ je o šefovi kulturnih i obrazovnih odjela pojedinih korporacija, u nekom trenutku, ti menadžeri mogu prestati i slobodno kruh, odnosno organizirati događaje - od treninga do obljetnica "- kaže Andrey Krivonos.

CHOOSE FOCUS. Govoreći o specijalizaciji u događaju-business, stručnjak također primjećuje da možete učiniti ili projekt upravljanja, ili podugovaranje. I ovaj izbor ovisi o osobnim osobinama i snagama poduzetnika. Dakle, ako osoba ima visoku komunikacijsku sposobnost, ima izravan put do voditelja projekta ili prodavača. "Takva osoba može lako pronaći zajednički jezik strancima pa stoga može pronaći novog klijenta i dogovoriti rad s izvođačima koji su uključeni u nišu usluge - kuhanje, zabavu, instalaciju opreme itd. I njegov zadatak u slučaju poslovanja može se usredotočiti na pronalaženje kupaca i izravno organiziranje događaja za ove kupce ", kaže Krivonos. Ako poduzetnik nedostaje društvenost, onda on može smanjiti komunikaciju s strancima na minimum. A ovdje će biti i uloga nižeg kooperanta. "Ovo je prikladno jer kooperant ne smije samostalno prodavati svoje usluge.Na primjer, možete izgraditi odnose s administratorima restorana koji će, prilikom održavanja velikih događaja na njihovom mjestu, preporučiti usluge prodavača loptica ili boja, što je obostrano korisna suradnja jer podizvođač prima narudžbu, a administrator - naknada u obliku interesa ", - kaže Krivonos.

Sjeti se napretka i rizika

Uspjeh u poslovanju događaja ne može se postići bez odgovarajuće promocije, kažu sudionici tržišta. Zato je važno aktivno razgovarati o svojoj agenciji na internetu. "Bit će korisno stvoriti web-lokaciju posjetnica, stranice u društvenim mrežama i, naravno, potreban vam je dobar portfelj fotografija i videozapisa", kaže Krivonos. No bez obzira na to koliko je promocija web-lokacije agencije, neće vam pomoći stvoriti profitabilno poslovanje ako su usluge slabe kvalitete. I sve zato što riječ usta djeluje kao minus i plus, pa se treba koristiti u cijelosti, kaže suvlasnik agencije za vjenčanje Alexander Dergousova. "U svakom poslu morate ulagati u oglašavanje - kako na početku posla tako i već na tržištu. Činjenica je da kupci uče o novoj osobnoj agenciji za preporuku i internetu, pa je stoga korisno usredotočiti se na ove promotivne kanale", savjetuje Alexandra - Možete koristiti i nestandardne PR poteze ili akcije koje pokazuju mjeru sposobnosti agencije, ali to ne dopušta uvijek dostizanje ciljane publike, iako ako postoji želja za organiziranjem velikih gradskih blagdana, nestandardne su značajke dobre. oshy početak. " Stručnjaci također kažu da je moguće promovirati agenciju putem osobne prezentacije na strankama i na internetu. "Korisno je biti član profesionalne stranke, jer vam novi susreti i poznanici omogućuju održavanje dobre komunikacije, a možete se pozicionirati i kao stručnjak za određenu industriju." Da biste to učinili, možete započeti video blog i snimati ga jednom ili dva puta tjedno - to povećava svijest " - kaže Andrey Krivonos.

Ali bez obzira na to koliko je učinkovita promocija agencije za događaje, rizici mogu usporiti poslovanje. Posebno se radi o niskim godišnjim dobima. "Na primjer, vjenčanja su uglavnom popularna tijekom ljeta i jeseni, a da bi se taj rizik mogao riješiti, bolje je ciljati nekoliko opcija za privatne klijente, na primjer, ne samo da organizirate vjenčanja već i rođendane ili sastanke kolegama", preporučuje Krivonos. I Alexander Dergousova podsjeća na rizike u obliku valutnih oscilacija. "Budući da najbolje agencije mogu koristiti najbolje elemente odmora u svom poslu, ponekad je teško pronaći potrebne detalje za ukrašavanje ili tekstil, a nema izbora nego naručiti od izvođača radova u inozemstvu. Ovdje je faktor fluktuacije valute vrlo aktivan, posebno za velike proslave, koji započinje nekoliko mjeseci prije datuma odmora.Osim toga, agencije mogu organizirati događaje u inozemstvu, stoga valja razmotriti valutne rizike u našem poslovanju i imati mali inansovy zaliha prilagoditi promjene tečaja, ali na vrijeme i kvalitetno držati događaj. "

Učenje da zaradite novac

Event business je marketinški događaj, tako da uvijek postoji potražnja i konkurenti. Dakle, odabirom niša, morate shvatiti u kojem određenom smjeru odmora postoji stabilna potražnja. "Event-business je podijeljen na različite vrste događanja, a tu je i misa, kultura festivala, privatne manifestacije - rođendane, zabave, dječji blagdani, a ne zaboravimo na događaje MICE - to je vrijeme kada tvrtka ide u inozemstvo za održavanje konferencije, naknade. postoje sportski događaji, niši, kao što su biciklističke skupove, korporativni događaji itd. I sva ova područja zahtijevaju specifične veze i znanja ", objašnjava Oksana Typa, vlasnica obrazovnog projekta za događaj Advertising School. Prema njezinim riječima, takav širok izbor smjerova u marketingu događaja ne kaže da dobro funkcionira u svim nišama u krizi. "Na primjer, sada tvrtke i dalje štede na korporativne događaje, ali razni festivali i edukativni treninzi su vrlo popularni jer ovdje možete zaraditi ne samo sponzorstvom već i prodajom karata. Usput, sada na masovnim praznicima sve više i više prihoda se može dobiti iz usluga horeca, a to je prodaja mjesta za postavljanje bodova za prodaju hrane, pića, suvenira, a također možete dobiti postotak prodaje alkohola, kuglica ili ležaljki, ako je to neka vrsta aktivnosti na plaži, ali kada se radi o masi od dječjih zabava, prodaja mjesta za skakanje na trampolin i prilika da se djeca na pisaćim strojevima ili poništima bit će aktualna ", navodi Oksana Tyupa.

Prag ulaska. Istovremeno, stručnjaci upozoravaju da je financijski prag za ulazak u događaj-poslovanje različit. Dakle, privatni događaji za 10 ljudi zahtijevaju minimalno znanje i start-up troškove - uvjetno na 10 do 15 tisuća UAH. No gradski festivali, računajući najmanje tisuću ljudi, već mogu povući na desetke milijuna grivna. "Zato je bolje početi s privatnim blagdanom, gdje će prvi prijatelji biti prijatelji, kolege i rodbina, a onda možete ići na masivnije i skuplje poslovne subjekte događaja. Osim toga, privatni događaji su prikladni jer ne zahtijevaju visoka financijska ulaganja. govoreći, na početku, možete raditi u svom stanu, a ne i najam ureda, sve opreme trebaju biti podugovorene, a možete outsourceirati tim, no kako se vaše poslovanje razvija, možete proširiti ", navodi Typa.

TEAM. Također u ovom poslu važno je tko radi u agenciji za događanja jer proces organiziranja događaja treba razrađivati ​​poput sata, tako da će sve na koncu ići glatko. Stoga, iskustvo, uspostavljeni kontakti s izvođačima, razumijevanje procesa su važni u slučaju poslovanja, kaže Alexander Dergousova. Ali ne manje važno je odabir kompetentnog tima. "Morate shvatiti da je, u teoriji, vrijedno voditi stručnjake, ali ne i činjenicu da će rado promijeniti svoje sadašnje stajalište kako bi radili u agenciji za novake. Početnici u tom smislu puno su fleksibilniji i prema očekivanjima od projekata i financija. trenirati i rasti zaposlenici za sebe ", savjetuje Dergousova.

Agencija za organizaciju blagdana - kako privesti agenciju događaja poslovne ideje u život

Posebne agencije za događaje angažirane su u organizaciji događaja koji mogu organizirati veliki događaj ključ u ruke i ponuditi određene vrste usluga. Ono što je vrlo relevantno za velike gradove s ubrzanim tempom života. Uostalom, lakše je ponuditi organizaciju odmora za stručnjake visokog profila i biti sigurni u rezultat, nego sami raditi ili zaposliti poluprofesionalne "privatne trgovce".

Organizacija blagdana pod ključem. Koje usluge se mogu ponuditi?

Kompetentna analiza tržišta svečanih usluga pomoći će uštedjeti ne samo živce već i novac prilikom organiziranja "svečane" poslove.

Usluge koje pruža agencija za događaje mogu se podijeliti u nekoliko tipova.

  • Pisanje skripte o autorskim pravima za vaš događaj.
  • Organizacija vode i glumaca u okviru manifestacije.
  • Traženje i pružanje kostima, rekvizita, darova za natjecanje.
  • Odabir profesionalnog dizajna glazbe.
  • Pomoć pri odabiru restorana ili ugostiteljstva.
  • Organizacija prijenosa transporta.
  • Ukras prostorije za odmor. Danas je popularan ukras dvorane s cvijećem i balonima.
  • Raspored sjedenja, raspored gostiju u hodniku.
  • Fotografske i video usluge.

Najčešće, agencije za događaje pribjegavaju pomoći kada je potrebna apsolutno jedinstvena i izvanredna proslava sa zadivljujućim priborom i nošnjama. Neovisno organiziranje takvog odmora puno je skuplje od pretvaranja u agenciju događaja. Stručnjaci mogu, pomalo, prikupiti sve nijanse da svaki događaj slavi na osnovi ključ u ruke. Za ovako visoku organiziranu proslavu i skupinu pozitivnih emocija, neće biti šteta platiti velikodušno. U skladu s dugoročnom suradnjom organizacija s agencijama za odmor, imaju popuste, pa će preplata biti beznačajna.

Agencija za događaje. Kako legalno registrirati ovu tvrtku

Prilikom odabira vrste registracije trebali biste voditi predstavnici klijentske baze.

  • Ako namjeravate surađivati ​​uglavnom s pravnim osobama, organizacija korporativnih događaja, onda je bolje izdati LLC.
  • Kada je u interakciji s pojedincima u organizaciji blagdana, logičnije je dogovoriti IP, pogotovo jer će biti lakše napraviti porezne odbitke.

Za agenciju za organizaciju blagdana prikladni su za ove vrste oporezivanja: USN ili UTII.

  • USN je prikladniji za rad s pojedincima.
  • UTII je dobar s raznim organizacijama.
  • Pa, ako radite sa svima, morat ćete zadržati razne knjigovodstvo.

Pri registraciji IP-a odaberite nekoliko kodova OKVED 2001.

  • 90.01 - Djelatnosti na području izvedbenih umjetnosti.
  • 59.12 - Skupština i raspored aktivnosti na području filma.
  • 90.03 - Djelatnosti u području umjetnosti. kreativnost.
  • 59.11 - Proizvodnja filmova, televizijskih programa i video filmova.

Kako odabrati ured za turističku agenciju?

Važna je točka pri otvaranju agencije za organizaciju blagdana izbor uredskog prostora. Trebao bi biti smješten u središtu gradske infrastrukture, biti prikladan za pristup maksimalnom broju klijenata. No kako bi se smanjio trošak najma, u početku možete bez ureda.

Soba se može odabrati male veličine, doslovno 20-30 četvornih metara. metara - to je dovoljno za pregovore s klijentima i zaposlenicima. U uredu morate napraviti kreativni "skup" popravak. Na zidovima bilo bi lijepo postaviti i najbolje fotografije s osobno uređenim događajima i veliki televizor koji će pokazati snimanje prošlih praznika. Tako će se razviti povjerljiviji odnos s potencijalnim kupcem. To će vam pomoći reproducirati dojam uspješne i statusne agencije.

Kako otvoriti agenciju blagdana: odabiremo osoblje

Na samom početku poslovanja organiziranja odmora nije potrebna velika osoblja. Dovoljno je zaposliti iskusnog voditelja usluga korisnicima koji će vam pomoći u pregovaranju s kupcima, podugovornicima i restoranima koji žele surađivati. Takav će zaposlenik morati kombinirati nekoliko funkcija i obavljati sve poslove koji su važni za agenciju. Također je potrebno pronaći glazbenike, prezentatore i tastinistra.

Razni umjetnici i glazbenici mogu se pronaći oglase za svaki događaj zasebno. Kao rezultat toga, potreba za održavanjem velikog broja djelatnika nestat će, što će znatno uštedjeti novac u prvoj fazi razvoja. Istina, postoje razni rizici u interakciji s beskrupuloznim zaposlenicima.

U budućnosti, postoji mogućnost sklapanja sporazuma o proizvodnji, pod uvjetima kojima je zabranjen rad određene kreativne osobe s natjecateljima. Što je vrlo povoljno. Takvi zaposlenici primaju velike naknade za svoje usluge.

Oglašavanje i alate za promociju poslovanja za organiziranje događaja i proslava

  1. Od prvog reda, agencija za organizaciju praznika trebala bi stvoriti snažan portfelj, zahvaljujući kojem će se prilika pružiti potencijalnim klijentima svoju jedinstvenost i pomoći im da daju izbor u korist programa koji im se sviđaju.
  2. Učinkovito oglašavanje u svakom trenutku bila je tzv. "Usmena riječ". Za izvođača koji je iznimno dobro izvršio čak i nekoliko narudžbi, sami kupci će se posegnuti.
  3. Izrada web-lokacije treba biti od najveće važnosti. Tamo možete odrediti portfelj tvrtke, koji će vam pomoći privući velike kupce.
  4. Društvene mreže i online oglasne ploče.
  5. Oglašavanje bannera na prepunim mjestima, ispis pametnih posjetnica, postavljanje oglasa na autobusnim stanicama.
  6. Najbolji pomagači u oglašavanju za organizaciju blagdana mogu biti lokalni mediji, televizija, kao i sporazum s radio postajama. Tako će maksimalni broj ljudi znati o vašoj agenciji događaja.
  7. To će povećati bazu klijenata i pomoći u promicanju svojih usluga i učinkovitom pozivanju potencijalnih kupaca. Dakle, unaprijed ćete se dogovoriti o organizaciji nove godine ili obljetnici tvrtke.

Poslovni plan: kako otvoriti agenciju za događaje - sve troškove i dobit

  • Iznajmljivanje prostora i plaćanje komunalnih usluga - 20 tisuća rubalja X 12 mjeseci, godišnje - 240 tisuća rubalja.
  • Popravak prostora - 50 tisuća rubalja.
  • Stvaranje odgovarajućeg interijera u uredu

TV - 20 tisuća rubalja

Tablica za klijente - 10 tisuća rubalja.

Sofa - 30 tisuća rubalja.

Laptop ili računalo - 20 tisuća rubalja

Org. oprema - 15 tisuća rubalja.

Namještaj - 10 tisuća rubalja.

Korporativni telefon - 2 tisuće rubalja.

  • Oprema za slavlje

Akustika - 50 tisuća rubalja

Odijela - 30 tisuća rubalja.

  • Troškovi prijevoza - 5 tisuća rubalja X 12 mjeseci = 60 tisuća rubalja.
  • Plaća zaposlenicima - 100 tisuća rubalja. X 12 mjeseci = 1.200 tisuća rubalja.

Ukupni troškovi u prvoj godini iznose 1.737 tisuća rubalja.

Pri izradi 3-4 turnkey događaja mjesečno - 150-200 tisuća rubalja mjesečno X 12 mjeseci. = 1 800-2 400 tisuća rubalja.

Neto dobit - od 300 tisuća rubalja.

Izlaz "plus" - 7-18 mjeseci.

Sastavljen poslovni plan omogućuje vam prepoznavanje značajne profitabilnosti "svečanog" poslovanja.

Tko je uspio otvoriti uspješnu agenciju događaja - stvarne recenzije

Poslovna ideja otvaranja agencije za događanja - RealyBiz.ru

Poslovni odmor zauzima značajan udio u strukturi uslužnog sektora.

  • Koliko novca treba otvoriti agenciju za događaje
  • Kako započeti otvaranje događaja-agencije
  • Koliko možete zaraditi
  • Kako odabrati opremu za organizaciju agencije za događanja
  • Koji OKVED za poslovanje na otvaranju događaja agencije
  • Koji su dokumenti potrebni za otvaranje
  • Koji porezni sustav treba odabrati za otvaranje agencije za događanja
  • Trebam li dopuštenje za otvaranje
  • Poslovna tehnologija
  • Novice u poslovima za odmor

Čak iu razdoblju ekonomske krize, stanovništvo ne odbije održavati stručne događaje (godišnjice, rođendani, vjenčanja itd.).

Na otvaranju vlastitog događaja-agencije, naravno, možete organizirati vrlo profitabilno poslovanje za provedbu takve poslovne ideje, trebat će vam početna ulaganja.

Koliko novca treba otvoriti agenciju za događaje

Srećom, prag za ulazak u ovaj posao relativno je nizak.

Da bi otvorio visoko specijaliziranu agenciju događaja, dovoljno je imati početni kapital od 5 tisuća dolara.

Kako započeti otvaranje događaja-agencije

Da biste organizirali takav posao, morate izdati PI.

Nema potrebe za ovjerom i licencom agencije za događanja.

Za održavanje sastanaka s potencijalnim klijentima, trebate iznajmiti ured s površinom od najmanje 40 četvornih metara.

Kako bi takav posao donio dobre zarade, težak poslovni čovjek treba saznati koje usluge događaja najviše traže u svom gradu ili regiji.

Mogućnost vjenčanja bit će opcija dobitka. Novorođenče rijetko spasiti organizaciju takvog važnog događaja kao što je bračna registracija.

Međutim, valja napomenuti da je održavanje vjenčanja prilično naporan proces.

Kako bi se svečanosti održale na najvišoj razini, poslovni čovjek mora organizirati suradnju s vodećim scenaristima, voditeljima restorana i hotelskim kompleksima, DJ-ima, itd.

Osim toga, poduzetnik će morati kupiti potrebne pojedinosti.

Najveća potražnja je usluga vjenčanja "ključ u ruke". U ovom slučaju, poslovni čovjek će morati zaposliti dizajner koji će ukrasiti banketnu dvoranu, napraviti bonbonnieres, itd.

Da biste pronašli nišu u ovom konkurentnom poslu, morate stalno pratiti pojavu novih trendova u svijetu vjenčane mode i stalno modernizirati show program.

Ako postoje financijske mogućnosti, poslovni čovjek će moći otvoriti agencije za događaje s proširenim rasponom usluga.

Na primjer, on će moći stvoriti tim stručnjaka koji će se specijalizirati za održavanje korporativnih zabava.

Takve usluge su također u velikoj potražnji. Ako želite, možete ovladati takvom vrstom aktivnosti, kao što je održavanje dječjih zabava.

Preporučljivo je raditi s klijentima na unaprijed plaćenom sustavu, što će izbjeći financijske rizike.

Trošak usluga događaja i agencija određuje poduzetnik neovisno, ovisno o faktorima kao što su troškovi vremena i materijala, kao i trenutna razina cijena u regiji pokretanja poslovanja.

Koliko možete zaraditi

Mali odmor košta kupce u iznosu od 5.000 rubalja. Veći događaji (u pravilu, korporativne proslave) koštaju se od 30 do 50 tisuća rubalja. Ako odbijemo najam prostora, plaćanje izvođača i najam potrebnih troškova prijevoza, onda će 30-40% ostati čist. Nakon što je 10 mjeseci proveo mjesečno, vlasnik agencije dobit će od 40 do 150 tisuća rubalja neto dobiti.

Kako odabrati opremu za organizaciju agencije za događanja

Kao opremu, potrebno je kupiti komplet namještaja i uredske opreme na temelju broja zaposlenika. Oko 35 do 40 000 rubalja koštat će opremu na jednom radnom mjestu. Također će vam trebati 1 višenamjenski uređaj s funkcijama skenera i pisača.

Koji OKVED za poslovanje na otvaranju događaja agencije

Označavamo sljedeći kod od sve-ruskog klasifikatora: 90.02 "Pomoćne aktivnosti vezane za izvedbene umjetnosti".

Koji su dokumenti potrebni za otvaranje

Ova vrsta poslovanja također omogućuje rad kao poduzetnik, ali iskusni događaj-gospodarstvenici se savjetuje da odmah registriraju odvjetničko društvo. U tu svrhu izrađuju se povelja i memorandum o udruživanju, koji su ovjereni. Također je potrebno za registraciju podnijeti odluku vlasnika da otvori pravnu osobu, putovnicu svih vlasnika i menadžera. Nakon toga, tvrtka mora dobiti potvrdu o registraciji, plaćanju poreza i registracijskim karticama iz svih izvanproračunskih fondova.

Koji porezni sustav treba odabrati za otvaranje agencije za događanja

Većina tvrtki "događaja" preferiraju pojednostavljeni sustav obračunavanja poreza i plaćanja. U skladu s tim, treba prebaciti na državni proračun 6% bruto prihoda agencije ili 15% kao porez na iznos operativne dobiti (razlika između prihoda i rashoda).

Trebam li dopuštenje za otvaranje

Ova aktivnost ne uključuje pribavljanje posebnih licenci i dozvola.

Poslovna tehnologija

Kako ne bi bankrotirao u fazi formacije, za ovaj posao potrebno je imati barem neku vrstu klijentske baze. Također ćete trebati uzajamno korisnu suradnju s organizacijama trećih strana (oglašavačke i PR agencije, promotori, animatori, marketinške tvrtke itd.)

Potencijalnim klijentima da ozbiljno preuzmu tvrtku, morate imati pravi ured, a ne samo komunicirati telefonom. Također je poželjno dobiti vlastitu web stranicu i otvoriti stranicu na društvenim mrežama (VKontakte, Odnoklassniki, Facebook, itd.)

Što se tiče lokacije ureda, ona bi trebala biti blizu središnjih područja, jer potencijalni kupci tradicionalno ne vole ići na rubu. Potrebno je zaposliti osoblje profesionalnih djelatnika koji su već imali iskustva u takvom polju ili održavanje korporativnih proslava i animacijskih aktivnosti.

Top